Odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu zo zariadenia

Naskenované údaje môžete odosielať z tlačiarne vo forme e-mailu.

Pred použitím tejto funkcie skontrolujte nasledovné.

• Tlačiareň je pripojená k sieti LAN.

  Skontrolujte, že je tlačiareň správne pripojená k sieti LAN.

• Nastavenia servera pošty sa dokončujú pomocou vzdialeného používateľského rozhrania.

  • Nastavenia serveru pošty

• Nastavenia pre odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu sa spresňujú prostredníctvom vzdialeného používateľského rozhrania.

  • Špecifikácia nastavení pošty pri odosielaní naskenovaných údajov

Na odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu z tlačiarne postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a klepnite na možnosť Skenovať (Scan).

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa obrazovka na výber umiestnenia uložených údajov.

   

3. Klepnite na možnosť Pripojiť k e-mailu (Attach to E-mail).

4. Klepnite na možnosť E-mail priamo zo zariadenia (E-mail directly from device).

5. Klepnite na možnosť Vybrať príjemcov (Select recipients).

6. Zadajte príjemcu/príjemcov.

   

   1. Klepnutím môžete príjemcu/príjemcov vybrať z adresára.

   2. Klepnutím zadajte e-mailovú adresu príjemcu.

   3. Klepnutím môžete príjemcu/príjemcov vybrať z histórie vkladania.

7. Vykonajte nastavenie odosielania e-mailov.

   Zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

   

   1. Klepnutím zadajte predmet správy.

   2. Klepnutím vyberte nižšie uvedené položky.

      

      1. Klepnutím skontrolujte adresu. Klepnutím na možnosť Upraviť (Edit) môžete adresu zmeniť.

      2. Klepnutím na toto miesto a výberom možnosti Áno (Yes) vymažete príjemcu.

      3. Po klepnutí správu zmeňte na kópiu (Cc).

      4. Po klepnutí správu zmeňte na skrytú kópiu (Bcc).

         Poznámka

         • Ak chcete zmeniť kópiu alebo slepú kópiu na položku Komu, klepnite na príjemcu a následne na možnosť Zmeniť na Komu (Change to To).

   3. Po klepnutí dokončite zadávanie príjemcu.

   4. Klepnutím pridáte príjemcu.

8. V prípade potreby zadajte nastavenia.

   

   1. Ťuknutím na túto položku môžete vybrať typ dokumentu.

      Dokument (Document)

      Originál na plochom predlohovom skle alebo v podávači APD sa naskenuje ako údaje dokumentu, pričom sa použijú nastavenia zadané v ponuke Nastav. sken. (Scan settings)

      Fotografia (Photo)

      Originál na plochom predlohovom skle sa naskenuje ako fotografické údaje s použitím nastavení zadaných v ponuke Nastav. sken. (Scan settings).

   2. Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku Nastav. sken. (Scan settings).

      Ďalšie informácie o položkách nastavenia:

      • Položky nastavenia pri skenovaní pomocou ovládacieho panela

   3. Ťuknutím môžete uložiť aktuálne nastavenia skenovania ako vlastné nastavenie.

      • Registrácia obľúbených nastavení (vlastné profily)

   4. Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku na výber umiestnenia.

9. Originálny dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.

10. Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebné skenovanie alebo stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) nastavte čiernobiele skenovanie.

    Poznámka

    • Ak originál nie je umiestnený správne, na dotykovej obrazovke sa zobrazí hlásenie. Originál umiestnite na ploché predlohové sklo alebo do podávača APD podľa nastavení skenovania.

    • Ak na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v položke Ukážka (Preview) nastavenie ZAP. (ON):

      Obrazovka s ukážkou sa zobrazuje pred odoslaním naskenovaného originálu vo forme e-mailu.

      

      1. Zobrazí sa obrazovka s ukážkou naskenovaných údajov.

      2. Ťuknutím na túto položku môžete otočiť obrazovku s ukážkou.

         Obrazovka sa zobrazí, keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete možnosť PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF) pre položku Formát (Format).

      3. Klepnutím odošlite naskenovaný originál vo forme e-mailu.

      4. Ťuknutím na toto tlačidlo môžete znova naskenovať originál.

    • Ak originál umiestnite do podávača APD:

      Tlačiareň začne so skenovaním a naskenované údaje odošle vo forme e-mailu.

    • Ak originál umiestnite na ploché predlohové sklo:

      • Po zvolení možnosti JPEG v ponuke Formát (Format) na obrazovke nastavení skenovania spustí tlačiareň skenovanie a naskenované údaje sa odošlú vo forme e-mailu.

      • Ak na obrazovke nastavení skenovania nastavíte položku Formát (Format) na hodnotu PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF), po dokončení skenovania sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete pokračovať v skenovaní.

        

        Ak chcete pokračovať v skenovaní, položte originál na ploché predlohové sklo a spustite skenovanie.

        Ak už nechcete pokračovať v skenovaní, ťuknite na tlačidlo Ukončiť (End). Naskenované údaje sa odošlú vo forme e-mailu.

      Po dokončení skenovania zoberte originál z plochého predlohového skla alebo otvoru na výstup dokumentov.